Управление пользователями в пространстве организации

Роли пользователей

В пространстве организации пользователю можно установить одну из двух ролей:

Участник может взаимодействовать только с теми записями внутри пространства, к которому ему был предоставлен доступ. Уровень доступа к записи (чтение или редактирование) указывается в свойствах самой записи.

Владелец видит всё содержимое, а также получает доступ к управлению самим пространством:

• изменению основных настроек, включая возможность удаления пространства;
• пополнение баланса пространства;
• управление пользователями и группами;
• импорт и экспорт данных пространства.

Просмотр списка пользователей

Управление списком пользователей находится в соответствующем разделе в настройках пространства организации:

Добавление пользователя

Добавление пользователей в пространства организаций осуществляется по приглашениям.

Для приглашения пользователя нужно нажать кнопку "Добавить" на странице перечня пользователей и в открывшемся окне указать электронную почту и уровень прав внутри пространства.

Пользователь получит письмо-приглашение:

Если почты пользователя еще нет в системе, по кнопке "Принять приглашение" из письма он перейдет на страницу регистрации в продукте.

Если пользователь уже был зарегистрирован, он сразу перейдет на страницу с сообщением об успешном присоединении к пространству:

Важно

Обязательно выполните последний шаг добавления пользователя, описанный ниже.

После присоединения пользователя к пространству любой из владельцев пространства должен зайти в перечень пользователей и нажать появившуюся кнопку "Разрешить доступ" в строке пользователя:

В этот момент мы добавим ключ пользователя в механизмы шифрования данных в пространстве организации и он сможет полноценно его ипользовать.

На этом процесс добавления нового пользователя будет завершен.

Если вы добавили пользователя с ролью "Участник" не забудьте выдать доступ к конкретным элементам внутри пространства. Пользователь с ролью "Владелец" будет иметь доступ ко всему содержимому пространства по умолчанию.

Редактирование пользователя

Владельцы пространства могут отредактировать только уровень прав пользователя внутри этого пространства. Остальную информацию (имя, пароль и т.д.) пользователи редактируют самостоятельно в своих профилях.

Удаление пользователя

Удаление пользователя из пространства организации осуществляетя через раздел управления пользователями в настройках пространства организации:

Для удаления нужно нажать на иконку корзины в строке пользователя, после чего подтвердить это действие в открывшемся окне:

Удаление пользователя из пространства организации приведет, в том числе, к удалению его доступа из всех элементов внутри пространства. При повторном добавлении пользователя доступ к этим элементам придется выдавать заново.